Procesul
înfiinţării unei firme de tip SRL în Republica Moldova.
1.
Mai întîi de toate trebuie să ne hotărîm în
ce domeniu dorim să activăm, să schiţăm un scurt business-plan, şi puteţi da
start iniţiativei dumneavoastră.
2.
Mergem la Camera Înregistrării de Stat (Ştefan
cel Mare 73) cu Buletinul de identitate. Dar, în moment ce doriţi să scrieţi
cererea pentru înfiinţare, este bine să aveţi în minte cîteva variante pentru denumirea
firmei şi domeniile de activitate. Conform legislaţiei, la Înregistrare puteţi
prezenta 5 domenii diferite de activitate, fapt care vă asigură un orizont mai
larg în activitatea pe care o veţi desfăşura. În caz că nu reuşiţi într-o direcţie
cu siguranţă că veţi reuşi în alta. Ulterior înregistrării veţi putea face
modificări şi adăugiri în acest sens. Registrul de stat face verificarea dacă
nu aveţi datorii către Inspectoratul Fiscal. Vă va oferi un certificat pentru
deschiderea unui cont bancar temporar şi o notă privind data vizitei următoare.
Sumele
necesare care trebuie să achitate:
·
Taxa pentru înregistrare: 250 lei - in
regim de 5 zile lucrătoare, 500 lei - in regim de o zi;
·
Perfectarea actelor: 108 lei in regim de 5
zile lucrătoare, 500 lei, în regim de o zi;
·
Rezervarea denumirii: 39 lei
·
Extras din Registru: 126 lei
·
Publicarea în Buletinul Camerei
Înregistrării de Stat: 54 lei
·
Aprobarea denumirii la Centrul de
terminologie: 20 lei
·
Ştampila – 174 lei
NotĂ: Dacă puneţi adresa
juridică la o adresă unde nu aveţi viza de reşedinţă, atunci e necesar să
prezentaţi contractul ce confirm proprietatea. Va fi necesar de făcut o copie
la contract şi de lăsat la CIS.
3.
Mergem să deschidem contul în bancă.
Pentru asta veţi avea nevoie de Buletinul de identitate şi copia acestuia şi
desigur certificatul de la Camera Înregistrării de Stat. Scriem o nouă cerere
de deschidere a contului şi plătim suma statutară minimă de 5400 lei. Dacă firma
are mai mulţi asociaţi, este permis de a investi doar 40% din suma necesară.
4.
Ne întoarcem la Camera Înregistrării de
Stat. Primim pachetul de documente, unde intră Decizia despre Înregistrare,
extrasul din Registru, certificat de Înregistrare, decizia voastră personală de
Înfiinţare a firmei, (dacă sunteţi fondator unic) sau Procesul Verbal al adunării
asociaţilor (dacă sunteţi mai mulţi fondatori). De obicei actele, precum
Statutul firmei, sunt Întocmite de lucrătorii Camerei. Pe ultima pagină se
descrie pas cu pas unde trebuie să mergeţi pentru a fi luat la evidenţă, unde să
duceţi documentele. Pentru orice eventualitate faceţi 5 copii a tuturor
documentelor şi un Dosar pentru păstrare, pentru a preveni incomodităţile în
caz de pierdere a dosarului.
5.
Mergem la Biroul Naţional de Statistică
(Chişinău, str.Grenoble,106 tel.: 40-30-00) Ridicăm certificatul cu codurile de
activitate conform clasificatorului CAEM. Acest Document se emite gratuit.
6.
Emitem un ordin de angajare a unui
contabil, Şi împreună cu el mergem la inspectoratul fiscal teritorial, luînd cu
noi toate documentele şi copiile acestora unde acestea sunt perfectate.
7.
Ne reîntoarcem la Bancă şi contul temporar
trebuie convertit în unul permanent. Pentru asta dumneavoastră împreună cu
contabilul (şi cu asociaţii), va trebui să vizaţi la notar ambele semnături
(120 - 150 lei). Printr-o procedură asemănătoare veţi trece şi la Banca. Este
foarte importantă prezenţa fizică a tuturor părţilor, care au tangenţă cu
firma. Pentru serviciile băncii la întreţinerea contului veţi achita circa 25
lei lunar.
8.
Pentru a nu achita o amendă de 200 de lei,
trebuie în termen de 10 zile să mergeţi la Casa Naţională de Asigurări Sociale
(str. Ştefan cel Mare Şi Sfînt, 73; tel: 27-73-18)
9.
Apoi în termen de o lună trebuie să mergeţi
la Biroul de Statistică. Pentru a perfecta actele ca ulterior să prezentaţi
rapoartele.
10. Mergem
la compania Naţională de asigurări medicale. Ne înregistrăm. Aceasta este
punctul final. Prima etapă a fost încheiată cu succes.
Acum sunteţi proprietarul propriei firme, cu care vă puteţi mîndri. Dacă
domeniul de activitate ales prevede şi obţinerea unei licenţe la Camera Licenţiere
(Chisinău, bd.Stefan cel Mare Şi Sfînt, 124; tel:27-23-36) şi de la Primărie. În
rest rămîne etapa cea mai interesantă, activitatea economică propriu-zisă, de
care va depinde profitul firmei.
Lista de documente ce trebuie de prezentat la diferite
instituţii
La Biroul Naţional de Statistică pentru a
obţine adeverinţa de confirmare a codurilor statistice vom avea nevoie
de:
- copia
la certificatul de înregistrare
- copia
extrasului din registru de stat
La Bancă avem nevoie de:
- Copia certificatului de Înregistrare
- Extrasul
din registru de stat sau copia autentificată notarial
- Fisa cu
specimene de semnături şi amprenta ştampilei, autentificate notarial, 2 exemplare.
Cei de la notariat ştiu cum să le completeze, dar va trebui să luăm de la
bancă blancurile.
- Ordinul
de numire în funcţie a contabilului-Şef, copia buletinului de identitate a
contabilului.
- Copia
buletinului a administratorului ce conduce SRLul.
- Cerere
de deschidere a contului.
- Chestionarul pentru Agentul Economic.
- Copia statutului.
- Copia
adeverinţei de atribuire a codurilor statistice.
Pentru a ne înregistra
la Inspectoratul Fiscal, prezentăm ştampila
şi copiile la:
- certificatul de Înregistrare
- extrasul din registru de stat
- contract
de vînzare/cumpărare sau arendă pentru adresa juridică
- adeverinţa
de atribuire a codurilor statistice, obţinută la BNS.
- ordinul
de angajare a contabilului-Şef
- buletinul contabilului-Şef
- buletinul administratorului
- decizia
privind înregistrarea persoanei juridice, de la CIS
- decizia fondatorilor, de la CIS
- o mapă
Pentru Agenţia Teritorială de Statistică,
copiile la:
- certificatul de Înregistrare
- extrasul din registru de stat
- adeverinţa
de atribuire a codurilor statistice, obţinută la BNS.
Pentru Compania Naţională de Asigurări Medicale:
- certificatul de Înregistrare
- copia certificatului de Înregistrare
Ne ducem pe adresa
indicată mai jos la etajul 3, cerem de la biroul de informaţii blancul pentru
persoane juridice, Îl completăm şi mergem cu documentele, formularul şi ştampila
în biroul 308. Acolo ne eliberează un certificat că am fost luat la evidenţă. Apoi
în fiecare lună pînă pe data de 7 mergem la ei în biroul 310 cu rapoartele tipărite
în 2 exemplare şi pe usb-flash în format electronic.
Pentru Compania Naţională de Asigurări Sociale:
- copia
certificatului de Înregistrare şi originalul
- copia
extrasului din registru de stat
- certificat
de la bancă că aveţi cont deschis
- rechizitele bancare
- adeverinţa
de atribuire a codurilor statistice, obţinută la BNS.
- decizia
privind luarea la evidenţa de stat, obţinută la CIS.
- o mapă
